Como hacer de su reunión o junta algo efectivo

- Asegúrese de que cada reunión tiene una agenda; distribuya la agenda a los participantes de la reunión por anticipado para que la gente se pueda preparar.

- Comience las reuniones puntualmente aun cuando algunos participantes estén retrasados. Si espera que lleguen para comenzar, reforzará el mensaje de que está bien retrasarse. La gente no tendrá el incentivo de ser más puntual.

- No permita que las reuniones se conviertan en sesiones de conversación. Regrese la conversación a la agenda en cuanto se desvíe.

- Asegúrese de que uno o dos participantes no dominen una reunión. Necesita obtener opiniones de todos para poder aprovechar mejor el tiempo.

- Tome medidas para evitar que las reuniones sobrepasen el programa.

- Asegúrese de que las reuniones finalizan con decisiones o compromisos que incluyan las acciones a seguir por los participantes.

- Haga a los participantes responsables por sus asignaciones de acción.